Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

KHP-Myynti Ky
Osoite: Jumoontie 131
Postinumero ja -toimipaikka: 60800 Ilmajoki
Y-tunnus: 0432915–3
Sähköposti: myynti@khp-myynti.fi
Puhelinnumero: 0400261795

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Tommi Piirto
Sähköposti: tommi.piirto@khp-myynti.fi
Puhelinnumero: 0400990851

3. Rekisterin nimi

KHP-Myynti Ky:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
• Tilausten käsittely ja toimitus
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Markkinointiviestintä
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Oikeusperuste:
• Sopimus (asiakassuhde)
• Lainmukainen velvoite (kirjanpitolaki, verolainsäädäntö)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Laskutustiedot
• IP-osoite ja evästetiedot verkkosivuvierailuista

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan:
• Asiakkaalta itseltään (tilaukset, yhteydenotot, verkkosivujen lomakkeet)
• Evästeiden ja analytiikan kautta verkkosivuilta
• Julkisista rekistereistä (esim. kaupparekisteri)

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:
• Asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (min. 6 tai 10 vuotta)

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä tietoja siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman erillistä suostumusta.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa

11. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Jos haluat tarkastella, oikaista tai poistaa tietojasi, ota yhteyttä:

myynti@khp-myynti.fi
0400261795